[nideKer]

Народ подскажите, может кто-то сталкивался с подобным сабжем?! Кто что порекомендует?

По программе по идее ничего сложного - база данных с параметрами "архивный №", "название объекта", "Состав документации", "примечание" - ну и поиск по всем этим параметрам.

Да и в общем, поделитесь опытом как правильно организовать архивное бумажной хранение документации. Хотелось бы услышать основной принцип который можно внедрить в не "институтских" масштабах

[Vachik]

А может в Excel-е легче сделать?

[nideKer]

А может в Excel-е легче сделать?

думаю не очень  - т.к. нужна сортировка по названиям и архивным номерам с какой то маломальской возможностью выводить небольшие отчеты отчеты...
Во всяком случае - это чего хочется...

[Vachik]

думаю не очень  - т.к. нужна сортировка по названиям и архивным номерам с какой то маломальской возможностью выводить небольшие отчеты отчеты..

С сортировкой проблем не должно быть в Excel-е.
А какие отчеты хочешь?... Сколько раз открывался документ?

[nideKer]

С сортировкой проблем не должно быть в Excel-е.

погуглив поискав почитав... нашел уже готовое решение в exel! _http://dwg.ru/dnl/575

А какие отчеты хочешь?...

Вот это по сложней: наверное количество объектов, перечень объектов сданных в архив, может даже с сортировкой по годам... что то такого плана...

Почитав и поразмыслив пришел к тому что через OpenOffice базу данных можно сделать под себя подобную темку - но естественно без 100 грамм не разобраться.

_http://www.proektant.org/index.php?topic=319.0 Тут кстати обсуждали подобную тему, можно кое что почерпнуть полезного...

[GAG]

В 2011-м году вполне реально сделать удобную базу данных, к которой будет комфортный доступ из браузера, с возможностью выводить какие угодно данные в удобной форме.

[nideKer]

В 2011-м году вполне реально сделать удобную базу данных, к которой будет комфортный доступ из браузера, с возможностью выводить какие угодно данные в удобной форме.

О это отличная идея! спасибо Егор. Но я еще поковыряю NanoTDMS вроде бы все эти задачи там можно выполнять+ документооборот... в общем в процессе...

[GAG]

NanoTDMS, безусловно, отличный продукт, и его возможности явно шире, чем в твоём Техзадании написано. В описанном тобою случае не была указана необходимость хранить собственно документы.

В предложенном мною варианте под твой конкретный случай есть несколько плюсов:

• Возможность организовать собственную базу, не привязанную ни к конкретной реализации, ни к конкретному вендору
• Минимизировать расходы, учитывая малые запросы к базе (только описательная часть, без собственно документов)
• Возможность доступа к базе с любого устройства при помощи браузера, в т.ч. с мобильных устройств
• Простота администрирования
• Возможность организовать всю систему на базе открытых и свободных технологий

Минусы:

• Необходимо выбрать систему, всё настроить, продумать
• Необходимо хотя бы в общих чертах спроектировать интерфейс доступа к базе данных

[nideKer]

его возможности явно шире, чем в твоём Техзадании написано. В описанном тобою случае не была указана необходимость хранить собственно документы.

Изучаю матчасть - и все больше прихожу к NanoTDMS. попробовав на практике только смогу сказать - стоит ли "расширять" ТЗ
Вот статейка в пдфе _http://www.proektant.org/index.php?action=dlattach;topic=319.0;attach=516 - мне она показалась очень полезной.

[yukosoft]

Рекомендую программу "YuKoSoft Документы"

yukosoft. ru/Documents.aspx

- Обеспечение бумажного и электронного документооборота
- Возможность хранения реальных документов непосредственно в базе данных
- Возможность хранения реальных документов в сетевых папках с сылками на них
- Возможность хранения изображений и отсканированных копий документов
- Экспорт данных в Excel.
- Оповещение настраиваемое по различным датам документов.
- Удобный поиск документов по любому параметру
- Привязка документов к контрагентам организации
- Возможность привязывать документы к другим документам
- Ведение истории выдачи из архива документов по сотрудникам
- Использование различных цветовых схем для выделения требуемых статусов и категорий документов
- Работа с электронным архивом документов по сети
- Разграничение прав пользователей программы

[art9002]

И там же цены:
http://yukosoft.ru/Price.aspx

[NeroR]

Блин- как оно звучит забавно  - программа для ведения бумажных Ар_ов
 Для бумажных архивов - должна быть амбарная книга в которой все пишут, а вот для электронных вещей электронная .
А вот список амбарных книг можно хоть в ворд_пэде набрать -  Ничего страшного не произойдет если ПК и сгорит - главное ,чтоб амбарные записи остались_ в оригинале и с подписью.

[cj]

Может уже поздно, но все же.

Мы пользуемся для подобных задах (эл-архив, реестры документов, проектов, клиентов, оф. переписка) DIRECTUM-ом.

Если есть какие вопросы, могу поделиться нашим опытом.