Справку в формате htm ложите в папку "Справка" (Help). А в формате pdf ложите в папку "Документация" (Documentation).
После перемещения они станут доступны из меню ArchiCAD.
Библиотеку расширения можете ставить в папку вместе с расширением. При таком расположении, многие расширения грузят свои библиотеки самостоятельно, как только начинают работать. Если при запуске расширения библиотека не загрузится, то выдается сообщение, что не найдена библиотека. В этом случае подгружайте её сами, через менеджер библиотек.