Пункт 2 слишком запутанный, проще сделать...
То. что предлагается - не догма - каждый делает так, как ему удобно.
Главное в Пункте 2:
заранее должно быть обязательно определено место хранения файлов проекта, что позволит в дальнейшем
автоматизировать процесс публикации из "Книги макетов" и работу с внешним контентом: связанными модулями, внешними чертежами и Xref-файлами(DWG), которые, на протяжении всего времени работы на проектом, должны находиться в одном и том же месте.
вот примерный вид папки для проекта
Хороший пример, хотя мне кажется ArchiCAD и ArtLantis все же не раздел "Графические материалы", а скорее - рабочая зона (моделирование и рендеринг).
А в папке "Графические материалы" лучше разместить материалы выпуска проекта: чертежи, презентации и т.п.
В приложении мой вариант - "Пример папки для проекта". Подобная система хранения файлов успешно применяется несколько лет в нашей организации.
Папки проектов
размещены на сервере и разрешен полный доступ к папкам только для конкретных разработчиков, остальные имеют возможность только читать и/или копировать.
Но это - отдельный разговор. Повторюсь: "каждый делает так, как ему удобно".
P.S. Может пора начать новую тему:
"Организация процесса проектирования с ArchiCAD"