Нет, "повыбирать" из индекса листов или с его помощью невозможно.
Составить ведомость спецификаций сейчас можно с помощью автотекста.
Для этого нужно, чтобы все спецификации были размещены в Макетах в виде Чертежей.
Спецификации полученные с помощью смет и каталогов размещаете в Макете.
Таблицы сделанные вручную должны быть в модельных видах, по хорошему, в Рабочем листе. Сохраняете Виды и размещаете их в Макетах. Делать таблицу спецификации вручную прямо в Макете не надо.
Саму таблицу ведомости спецификаций тоже желательно чертить в Рабочих листах и размещать Вид в Макете, если у вас в основной надписи (штампе) настроен автотекст на перечисление вставленных чертежей.
В таблице ведомости спецификаций создаете текстовый блок и записываете в него ссылки на ID макетов и название чертежей (функция автотекста).
Как вставлять ссылки автотекста, читаете в справке (Создание документации > Аннотирование > Автотекст)
Таким образом, составление ведомости спецификаций с помощью автотекста ни чем не отличается от ручного написания, с той лишь разницей, что если вы надумаете изменить структуру документации, эту ведомость не придется править. Она автоматически укажет новое расположение спецификаций или их новое название.