Я понимаю, что вы приводите в графе 4 наименование изображений, помещенных на данном листе.
Тут может выручить хитрая компоновка. Например, все узлы помещать на отдельных листах и называть их "Лист узлов 1", "Лист узлов 2". Компоновать все фасады на одном листе и называть его "Фасады" или на разных, по одному-два на лист. Ну и тому подобные уловки.
Также не приводить названия спецификаций, если они присутствуют рядом с основными чертежами. Для спецификаций существует своя ведомость. Говорю, может быть, прописную истину, но я видел, что люди перечисляют не только изображения, но спецификации.
Также полезно найти пожелание на ArchiCAD-Talk по поводу деления длинных строк в интерактивных каталогах, и проголосовать в пункте "Важно".